Procesos
de gestión del tiempo
Son 7 procesos que se distribuyen en la gestión del
tiempo en los grupos de planificación y control.
-Procesos de
gestión del tiempo
-Definir
actividades
-Secuenciar
actividades
-Estimar los
recursos de las actividades
-Desarrollar el
cronograma. Ruta crítica y holguras
-Controlar el
cronograma
-Plan de gestión del cronograma
Descripción de los procesos que se utilizaran para
desarrollar el cronograma teniendo en cuenta las siguientes preguntas
¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el
cronograma?
¿Cuál será el
nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?
¿Cómo se estimará
la reserva para contingencias?
¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?
¿Cuánto será el
nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a la línea base?
¿Qué reglas se
utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?
¿Cuáles son las
cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?
¿Qué metodología y
fórmulas se utilizará para reportar los avances? Por ejemplo, análisis del
valor ganado.
¿Cómo y cuándo se
presentarán los informes de avance?
Definir
Actividades
Tomando la EDT y el plan de gestión del cronograma se
hace una descomposición de La EDT en
actividades es decir subdividirlas en paquetes de trabajo.
Se obtiene la lista de actividades con sus atributos y la
lista de hitos.
Secuencias Las actividades
Teniendo el plan de cronograma el listado de actividades
los atributos e hitos
Se elabora el diagrama de procedencia el cual identifica
cuando comienza cada actividad teniendo en cuanta las dependencias
Se determinan las dependencias obligatorias externas,
obligatorias internas, discrecionales externas y discrecionales internas.
Obteniendo el diagrama de red
Diagrama de red del cronograma: todas las actividades del
proyecto y su secuencia desde el comienzo hasta el fin.
Estimar
los recursos de las actividades
Es necesario calcular los recursos disponibles para casa
una de las actividades
Se necesita el plan del cronograma, actividades atributos,
calendario de recursos, estimación de costos de actividades, registro de
riesgos.
Se hace una estimación de recursos necesario para cada
actividad, obteniendo los requisitos de
recursos y la estructura de desglose de recursos.
Estimar
la duración de las actividades
Se necesita:
Plan del cronograma, actividades y sus atributos
Requisitos y disponibilidad de recursos
Registro de riesgos
Estructura de desglose de recursos
Se realiza una estimación análoga o por analogía en
función de otras actividades realizadas (suele ser no tan precisa).
Se evalúan alternativas en equipo para estimar duración
Estimación paramétrica para una actividad fututa
Se obtiene la duración de las actividades
Desarrollar
Cronograma
Consiste en integrar todas las partes: actividades,
secuencias, recursos y duraciones.
Se necesita Plan del cronograma, actividades y sus
atributos, Diagramas de red, Requisito y disponibilidad de recursos, Duración
de las actividades, Registro de riesgos, Estructura de desglose de recursos.
Se utilizan
Método de la ruta crítica: El método de la ruta crítica
es una herramienta muy utilizada para desarrollar el cronograma del proyecto. Identificar
cuáles son las actividades críticas que forman el camino más largo del
proyecto. En la siguiente sección explicaremos en detalle esta herramienta.
Técnicas de modelado: realizar simulaciones de cómo
cambiaría el cronograma del proyecto si cambia alguna de las variables que lo
afectan.
Método de la cadena crítica: modificar el cronograma del
proyecto teniendo en cuenta la restricción de recursos.
Controlar
Cronograma
Se hace seguimiento y control al cronograma
Se necesitan: Cronograma, calendarios y datos del
cronograma, Informes de desempeño del trabajo.
Se hacen revisiones de desempeño, se comparan las
duraciones reales a la línea base del cronograma.
Optimización de recursos: equilibrar y nivelar los
recursos.
Modelación: analizar distintos escenarios y simulaciones
para intentar ajustar el cronograma con su línea base original.
Adelantos y retrasos: acelerar los adelantos o acortar
los retrasos para gestionar los retrasos en relación a su línea base.
Compresión del
cronograma: acelerar las actividades retrasadas agregando más recursos
(intensificación) o realizando actividades en paralelo (ejecución rápida).
Herramienta de
planificación: actualizar el cronograma para reflejar el avance real y las
tareas pendientes.
Se obtienen
Mediciones sobre el desempeño del trabajo. Por ejemplo,
el índice de desempeño del cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV),
indicadores que explicaremos en el próximo capítulo.
Pronóstico del cronograma: predicciones de la fecha de
finalización de las actividades en base al estado de avance actual del
proyecto.
Solicitudes de
cambio y actualizaciones (procesos, plan, actividades, cronograma, línea base)
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